n8n – Wenn vier Systeme endlich eine Sprache sprechen

„Wir haben für alles ein Tool, aber keines spricht mit dem anderen.“ Kennst du das? Es gibt diesen Moment in fast jedem Unternehmen. Der Moment, wo jemand sagt: „Warte, das muss ich jetzt manuell rüberkopieren?" Täglich. In drei Systeme. Per Hand.

Wir kennen ihn. Unsere Kunden kennen ihn. Und genau deshalb arbeiten wir mit n8n.

n8n als Dolmetscher: was steckt dahinter?

n8n ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Sie verbindet Systeme miteinander und lässt sie automatisch kommunizieren. Stell dir n8n wie einen hochintelligenten Dolmetscher vor. Er verbindet Tools, die eigentlich gar nicht zusammenpassen. Das Besondere: n8n denkt mit. Dank KI-basierter Ansätze kann es Datenflüsse nicht nur starr von A nach B schieben, sondern sie intelligent verarbeiten.

n8n

Von Holzkühen und Datenchaos: n8n in Action

Die Trauffer World in Hofstetten bei Brienz ist ein Schweizer Original. Bekannt für ihre Kult-Holzkühe, gewachsen zu einer vollwertigen Erlebniswelt mit Hotel, Gastronomie und einem stark wachsenden Online-Shop. Ein Betrieb mit Charakter. Und mit einer digitalen Realität, die viele KMUs kennen: Mit der Zeit kommen neue Tools dazu. Eines für den Shop. Eines für die Tickets. Eines für Gutscheine. Eines für die Warenwirtschaft …

Beim Projekt für trauffer.ch durften wir zeigen, was n8n wirklich kann. Hier fliessen Daten aus:

• Sage (ERP) für die Warenwirtschaft

• Arcavis für das Gutscheinmanagement

• n-tree für das Ticketing der Erlebniswelt

• Shopify für den Verkauf

Vier Systeme. Vier Welten. Und dazwischen: ein Team, das täglich Daten von Hand übertrug, abglich und korrigierte.

Das Ziel war klar: Alle Systeme sollen in Echtzeit miteinander sprechen, ohne dass ein Mensch dazwischen stehen muss. n8n sorgt dafür, dass wenn ein Kunde ein Ticket bucht oder einen Gutschein einlöst, alle beteiligten Systeme in Millisekunden Bescheid wissen. 

Für wen lohnt sich das?

Für jeden Betrieb, der mehr als zwei digitale Systeme betreibt und nicht täglich Daten manuell übertragen will. Kurz gesagt: für die meisten KMUs.

Trauffer hat nicht seine Prozesse der Software angepasst, wir haben die Software an Trauffer angepasst.

Genau das ist der Unterschied. Wir wollen euch und eure Prozesse verstehen und nicht eure Prozesse an unsere Lösung anpassen. Mit Hilfe von Automatisierung und individuellen, für dich als Kunde arbeitenden Tools wirst du effizienter und kannst somit Kosten einsparen. Das coole am digitalen Zeitalter mit KI? Individuelle Lösungen werden nun zahlbar, wo sie vorher unerreichbar erschienen sind.  

Wenn auch bei euch Tools vorhanden sind, die eigentlich alles könnten, aber nicht miteinander reden: Dann ist es Zeit, das zu ändern.

Lust, das gemeinsam anzupacken? Wir schauen es uns gerne an. In Thun, Bern oder direkt digital.